Privacy Policy

# 隱私政策

最後更新：2026-08-28

## 營運者與聯絡方式

本服務由個人營運者 CFY 提供。隱私請求請寄至 carivae.job@gmail.com。

## 收集與儲存

carivae 會處理帳號、workspace 設定、個人檔案、上傳文件、文件抽取文字、活動紀錄、職缺配對結果、分析結果與必要的技術／安全紀錄。正式服務資料儲存在受保護的 production data volume；上傳檔案與索引資料會與其 workspace 關聯。

## 公開職缺來源

職缺同步僅使用雇主官方公開招募頁、ATS 或 API，不抓取 104、1111 或其他需繞過限制的第三方平台。公開職缺資料可能過期、下架或不完整，應以雇主官方資訊為準。

## 外部服務與 OpenAI

部分 AI、文件分析、履歷或顧問功能可能將完成該功能所需的文字或多媒體資料傳送至 OpenAI API 處理。多媒體雲端分析需要使用者在該次操作明確同意；是否使用 OpenAI embedding 依服務設定而定。公開職缺同步也會連線至所使用的官方來源服務。外部服務依其自身條款與隱私政策處理收到的資料。

## 保存期限與刪除

1. Active account/workspace data：在使用者帳號有效期間保存，或直到使用者要求刪除。
2. Deletion request：production 中的個人資料原則上於 30 天內刪除或去識別化。
3. Application/security logs：最長約 90 天，依營運與安全需要保留。
4. Offsite backup：約 30 天 rotation。
5. 已從 production 刪除的資料，可能暫時存在 offsite backup，直到 backup rotation 到期。

使用者可刪除單一文件或整個 workspace；workspace 刪除會移除其個人檔案、文件、活動、分析與 RAG 索引。備份中的副本不會早於備份 rotation 自動消失。

## 使用者責任

請勿上傳未獲授權的他人個資、機密或受限制資料。若使用 AI 功能，使用者應確認其資料傳送至相關外部服務的權限與必要性。

本政策如有重大變更，會在服務頁面更新最後更新日期。

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